Vedtekter for PIN
§ 1 Formål
Publiseringsbyråene i Norge (PIN) har som mål
å øke anseelsen for oppdragspublisering som et
sentralt markedsføringsverktøy og langsiktig
relasjonsbygger. PIN skal være den viktigste
møteplassen i bransjen. PIN skal arbeide for å
høyne kvaliteten i bransjen, verne og ta vare på den
redaksjonelle kvaliteten, og synliggjøre den posisjonen
oppdragspublisering har i markedet.
PIN skal virke
for:
- Å øke kunnskapen om kundemagasiner både hos
leverandører og kunder
- At medlemmene skal få råd og informasjon om aktuell
forskning på området, resultater av
undersøkelser, kvalitetsspørsmål samt etisk
veiledning
- At medlemmene skal verne og følge de krav som PIN
stiller og etterstrebe høy journalistisk kvalitet
- Objektive effektundersøkelser
- Å markedsføre kundemagasiner
- Standardavtaler for bransjen som medlemmene kan benytte
- Seminarer og utdanningstilbud
- Konkurranser
- Økte muligheter for benchmarking i bransjen
- Høyne kvaliteten på publiseringen
- Samarbeid med organisasjoner og virksomheter som har naturlig
tilknytning til oppdragspublisering.
§ 2 Medlemskap
For å bli medlem kreves det av selskapet at det står
på trygg finansiell grunn. Det skal ha eksistert i sin
nåværende form i minimum ett år. Medlemmet skal
ha ressurser til å ta hånd om hele prosessen med
å publisere et kundemagasin. I det å ha ressurser
inngår redaksjonell kompetanse.
Medlemmet må følge PINS vedtekter og alltid
fullføre oppdrag på en profesjonell, ærlig og
etisk måte. Dette gjelder så vel i kontakten med kunder
som med ansatte, leverandører og lesere.
§ 3 Søknad om medlemskap
Les informasjonen om kriterier for opptak
Fyll ut det vedlagte søknadsskjemaet
Returner skjemaet til riktig adresse.
Selskapets daglige leder skal undertegne
søknadsskjemaet
§ 4 Opptak
Spørsmål om opptak av nytt medlem skal behandles og
avgjøres av styret.
§ 5 Utmelding
Medlemmer som ønsker å avslutte sitt medlemskap
skal meddele beslutningen til styret. Utmeldingen regnes fra
årets slutt.
Et medlem som overtrer PINs vedtekter eller bryter mot vedtatte
regler kan ekskluderes av foreningen. Beslutning om eksklusjon
foretas av styret med simpelt flertall. Beslutning om eksklusjon
kan ankes til foreningens årsmøte. Inntil
årsmøtet er avholdt regnes da medlemmet som
suspendert. Det ekskluderte medlemmet skal underrettes skriftlig om
styrets beslutning.
Eksklusjon kan også skje på grunn av ikke innbetalt
avgift (se §7).
§ 6 Krav/kriterier for medlemskap
Medlemskap er åpent for byråer som på oppdrag,
eller på eget initiativ, utvikler og produserer
kundemagasiner.
Grunnforutsetninger for medlemskap:
- Selskapet arbeider etter gode journalistiske prinsipper
- Byråinntekt på minimum 1million kroner
- Hvis selskapet ved siden av driver reklamebyråvirksomhet
eller annen virksomhet, skal produksjonen av kundemagasiner minst
stå for 1 million i byråinntekt eller 50 prosent av
virksomheten, dog minimum 1 million.
Et medlem må kunne tilby minimum fire av følgende
seks kompetanseområder, enten gjennom egne ansatte eller ved
inngåtte avtaler med underleverandører. Et av disse
områdene skal være redaksjonell ledelse.
- Redaksjonell ledelse
- Redaksjonell design
- Tekstproduksjon
- Annonsesalg
- Produksjon
- Distribusjon
Medlemmene skal alltid opptre i samsvar med PINs vedtekter.
§ 7 Medlemsavgift
Avgiften gjelder kalenderåret og skal betales senest en
måned etter at den er innkrevd. Har innbetalingen ikke skjedd
til rett tid, mister medlemmet retten til å stemme inntil
avgiften er betalt.
Medlem som er ekskludert, mister retten til å få
tilbakebetalt avgiften.
Betales ikke avgiften før årets utgang, er
medlemmet automatisk utmeldt.
Nytt medlem betaler avgiftene for den forholdsvise andelen av
året som gjenstår og fra og med måneden etter
innmelding.
Medlemsavgiften er basert på byråinntekten relatert
til publiseringsaktivitetene, og fordeler seg på
følgende måte:
1-3 millioner i
byråinntekt:
10.000 kroner
3-9 millioner i
byråinntekt:
15.000 kroner
9-15 millioner i
byråinntekt:
25.000 kroner
Over 15 millioner i byråinntekt:
30.000 kroner
§ 8 Årsmøtet og andre
møter
PIN, som har sitt sete i Oslo, avholder årsmøtet
innen utgangen av mars måned.
Styret kan ved behov innkalle til fellesmøter.
Hvis minst en femtedel av medlemmene krever et
fellesmøte, skal slikt avholdes innen 20 dager.
Hvis minst en tredjedel av medlemmene krever
ekstraordinært årsmøte, skal slikt avholdes
senest innen 30 dager.
Innkalling til årsmøte skal sendes medlemmene
senest 14 dager før møtet. Til andre møter er
fristen åtte dager.
I innkallingen skal det redegjøres for samtlige saker som
er til behandling, og nødvendige bilag skal følge
innkallingen.
På møtene skal det føres protokoll som
undertegnes av møtelederen og sendes medlemmene senest 30
dager etter møtet.
§ 9 Saker til behandling på
årsmøtet
1 Valg av møteleder
2 Valg av to personer til å underskrive protokollen
ved siden av møtelederen, og til å foreta opptellinger
ved eventuelle avstemminger
3 Godkjenne innkalling og dagsorden
4 Styrets beretning
5 Revisors beretning
6 Styrets ansvarsfrihet
7 Valg av:
a Leder
b Nestleder
c Maksimum seks ordinære styremedlemmer
d Maksimum fire varamedlemmer til styret
e Revisor
f En til tre representanter til arrangements- og
udanningskomiteen
g En til tre representanter til markedskomitee
h En til tre medlemmer til analysekomiteen
8 Fastsetting av medlemsavgifter
9 Forslag fra styret
10 Andre forslag
Medlemmer som ønsker forslag behandlet av
årsmøtet, skal sende dette til PIN senest 15.
februar.
Årsmøtet skal behandle kun de sakene som det er
redegjort for i innkallingen til årsmøtet, så
sant ikke et enstemmig årsmøte går med på
at ny sak behandles.
§ 10 Avstemming
Ved PINs møter har hvert tilstedeværende medlem en
stemme. Medlemmer som ikke møter kan ikke overdra
stemmefullmakt til annet møtende medlem.
Beslutninger fattes ved simpelt flertall. Vedtektsendringer og
beslutning om å oppløse PIN krever totredjedels
majoritet av avgitte flertall
§ 11 Beslutninger om økonomiske
forpliktelser
Beslutninger som innebærer økonomiske forpliktelser
utover årsavgiften er bindende for medlemmer som har
vært med på å ta beslutningen eller som ikke har
reservert seg mot beslutningen innen en måned etter å
ha mottatt protokoll.
§ 12 Styret
Styrets beslutninger tas med simpelt flertall. Minst tre skal
likevel stemme for beslutningen. Ved stemmelikhet har
styreformannen dobbeltstemme.
§ 13 Organisering av arbeid og
komiteér
Styret står fritt til å nedsette komiteer og
arbeidsgrupper etter behov. Ansvar og myndighet beskrives i mandat
for den enkelte gruppe eller
komiteé.
§ 14
Vedtektsendringer
Vedtektsendringer krever beslutninger på to møter
hvorav ett er PINs årsmøte.
§ 15 Oppløsning
For å oppløse PIN kreves det beslutning på to
påfølgende møter hvorav ett er
årsmøte. Årsmøtet skal med simpelt
flertall kunne avgjøre hvordan PINs eiendeler skal
disponeres.
Vedtatt 07.02.2008
Endret 14.02.2011